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N’hĆ©sitez pas Ć  nous contacter ! Nous rĆ©pondrons le plus vite possible Ć  toutes vos questions relatives Ć  lā€™envoi dā€™expats et aux assurances indispensables dans le cadre de votre activitĆ© et de vos missions Ć  l’Ć©tranger.

Pensez Ć©galement Ć  consulter notre section Ā«Ā Questions frĆ©quemment posĆ©esĀ Ā» plus bas dans la page.

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Quai du Commerce 9
1000 Bruxelles

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02 / 250.12.45

Questions frƩquemment posƩes

Quelle procĆ©dure suivre auprĆØs de la SSOM en cas de congĆ© de maternitĆ© ?

La grossesse de l’expatriĆ©e est traitĆ©e comme une incapacitĆ© de travail pour maladie.

Cela signifie que les mĆŖmes conditions, montants et procĆ©dure sont d’application avec quelques particularitĆ©s.

Les allocations SSOM peuvent ĆŖtre cumulĆ©es avec celles dā€™une assurance revenu garanti.

1. DurƩe

Le congĆ© de maternitĆ© est de maximum 15 semaines, dans lesquelles la date prĆ©vue pour l’accouchement doit tomber. Le congĆ© commence au plus tĆ“t 7 semaines avant la date prĆ©vue pour l’accouchement et au plus tard le jour de l’accouchement (en Belgique, c’est diffĆ©rent, il est exigĆ© qu’une semaine au moins soit prise avant l’accouchement).

Attention: durant cette pĆ©riode, le remboursement des soins de santĆ© de l’expatriĆ©e assurĆ©e se fait sur base du tarif INAMI.

2. ProcƩdure

La demande doit parvenir Ć  la SSOM au moins dans les 90 jours du dĆ©but du congĆ© (sinon l’allocation ne sera donnĆ©e qu’Ć  partir du jour de rĆ©ception de l’avis). Une attestation doit ĆŖtre jointe qui Ć©tablit la grossesse et communique la date de dĆ©but du congĆ© de maternitĆ© et la date prĆ©vue pour l’accouchement.

3. Grossesse de la cohabitante

En cas de grossesse de la cohabitante Ć  charge de lā€™expatriĆ©, elle ne perƧoit pas dā€™allocation mais les frais d’accouchement sont remboursĆ©s par l’assurance soins de santĆ©.

QUELLE PROCƉDURE suivre auprĆØs de la SSOM EN CAS DE MALADIE ?

1. Personnes assurƩes

Seul lā€™expatriĆ© qui est en incapacitĆ© de travail pour maladie est assurĆ©.

2. Stage d’attente

Il est de 6 mois ici.

Il y a une dispense de stage d’attente : dans le cas oĆ¹ l’affiliation suit immĆ©diatement une assurance Ć  lā€™ONSS (comme salariĆ©, indĆ©pendant ou chĆ“meur) ou une autre assurance lĆ©gale obligatoire (par exemple Ć  l’Ć©tranger) ou un statut de fonctionnaire, ou Ć©galement une pĆ©riode d’assurance prolongĆ©e, ou lorsque la pĆ©riode d’interruption entre les deux systĆØmes est de moins de 2 mois.

AussitĆ“t que lā€™expatriĆ© est malade et prĆ©voit que cela aura pour consĆ©quence de le priver de salaire, il doit avertir la SSOM. Cela se fait par un formulaire spĆ©cial (modĆØle 1 de MI/ZI) dont dispose l’ONG. L’ONG remplit quant Ć  elle le modĆØle 2. La SSOM peut aussi ĆŖtre avertie diffĆ©remment par un Ć©crit (mail, fax, lettre) et le formulaire envoyĆ© ensuite.

Cet avis doit arriver Ć  la SSOM dans les 90 jours du dĆ©but du droit Ć  l’allocation (en cas de maladie: il est dā€™usage courant que l’ONG paye le premier mois d’incapacitĆ©, le droit naĆ®t alors Ć  la fin de ce mois; en cas de grossesse : le droit naĆ®t au dĆ©but du congĆ© de maternitĆ© et, au plus tard, le jour de naissance). Une demande introduite postĆ©rieurement aux 90 jours est encore valable, mais ne donne droit Ć  l’allocation qu’Ć  partir du jour d’arrivĆ©e de la demande.

Avec la demande, doit ĆŖtre introduit un certificat mĆ©dical qui Ć©tablit l’incapacitĆ© de travail. Si ce n’est pas possible, il est envoyĆ© ultĆ©rieurement. La SSOM peut imposer un contrĆ“le mĆ©dical.

Normalement, l’ONG doit ĆŖtre avertie d’abord et elle avertit la SSOM. Quand il y a danger que le dĆ©lai soit dĆ©passĆ©, le coopĆ©rant fait bien d’avertir aussi directement la SSOM.

QUELLE PROCƉDURE EN CAS DE NOUVEL ENGAGEMENT ?

Envoyer Ć  Pegasus la fiche dā€™inscription et si une assurance SSOM est nĆ©cessaire, les modĆØles 4D, 8 et 10 doivent Ć©galement ĆŖtre complĆ©tĆ©s et renvoyĆ©s. La procĆ©dure est destinĆ©e aux seuls membres de Pegasus (voir documents utiles).

QUELLES PROCƉDURES EN CAS D'AFFECTATION DANS UN NOUVEAU PAYS ?
PrƩvenir immƩdiatement Pegasus de la nouvelle affectation, attention si le pays de la nouvelle affectation est un pays en guerre, les risques liƩs Ơ la guerre sont exclus du contrat Accident de Travail de la SSOM.

Il vous faut Ć©galement procĆ©der au changement de pays dans lā€™outil Presta Web de Group S afin de pouvoir adapter la situation fiscale de votre expat.

QUELLE ASSURANCE POUR L'OBTENTION D'UN VISA SCHENGEN POUR MON EMPLOYƉ/RELATION PROFESSIONNELLE ?

Pegasus propose la couverture Foreigners Plan Ć  un tarif avantageux.

QUELLE ASSURANCE POUR DES MISSIONS COURTES EN EUROPE/HORS EUROPE ?

Pegasus propose la couverture Expat&Co qui comprend le rapatriement et les soins de santƩ.

EST-CE QUE LES SOINS DENTAIRES SONT PRIS EN CHARGE PAR LA SSOM ?

Concernant le remboursement desĀ soinsĀ dentairesĀ :Ā lesĀ soinsĀ dentairesĀ conservateurs (dĆ©tartrage, obturation, canal etc.) sont remboursĆ©s.

Par contre aucune intervention nā€™est prĆ©vue par les barĆØmes de lā€™Institut National de Maladie et InvaliditĆ© (INAMI) pour des frais de couronnesĀ dentaires, bridges et implants. Seules les prothĆØses amovibles sont partiellement remboursĆ©es Ć  partir de 50 ans.

EST-CE LES LENTILLES DE CONTACT/LUNETTES SONT REMBOURSƉES PAR LA SSOM ?

Concernant le remboursement des lunettes etc. pour les enfants de moins de 18 ans, lā€™intervention de la SSOM est forfaitaire.

  • Entre 18 et 65 ans, la SSOM rembourse les verres de lunettes selon les barĆØmes de lā€™INAMI Ć  partir dā€™uneĀ dioptrieĀ de 8,25.

Pour plus d’informations, rendez vous sur le site de lā€™INAMI.

 

  • Ā Au-delĆ  de 65 ans,Ā les verres deĀ lunettesĀ sont remboursĆ©s selon les barĆØmes INAMI Ć  partir dā€™uneĀ dioptrieĀ de 4,25 de loin et 8,25 de prĆØs.
EST-CE QUE MON ENFANT PEUT RESTER ƀ MA CHARGE ƀ LA SSOM ƀ PARTIR DE SON DIX-HUITIƈME ANNIVERSAIRE ?

Entre 18 et 25 ans, les enfants des travailleurs affiliĆ©s Ć  la SSOM peuvent rester Ć  charge de leurs parents, sur prĆ©sentation dā€™une attestation scolaire.

Si l’enfant poursuit des Ć©tudes, en Belgique ou ailleurs, et quā€™il fournit une attestation de scolaritĆ© (sont exclus les cours du soir) d’un Ć©tablissement officiel (universitĆ©/Ć©cole supĆ©rieure), il reste pris en charge par la SSOM via lā€™inscription de son parent.

Pour rappel, les allocations familiales ont cours jusqu’aux 25 ans rĆ©volus de l’enfant.
En outre, il peut rester couvert par l’assurance maladie de son parent pendant encore 12 mois s’il arrĆŖte ses Ć©tudes.

AprĆØs cette pĆ©riode 12 mois, il devra s’inscrire Ć  sa propre mutuelle et Ć©marger au chĆ“mage.
Au niveau des remboursements des soins de santƩ, rien ne change : remboursement des soins Ơ 75% du coƻt si les soins sont prodiguƩs hors Belgique, et au tarif INAMI si les soins sont donnƩs en Belgique.

QUELLE PROCƉDURE EN CAS DE DƉCƈS DE MON EMPLOYƉ ?

Contactez directement Pegasus.

QUELS IMPACTS SUR LES ASSURANCES ET LA FISCALITƉ EN CAS DE TƉLƉTRAVAIL MOMENTANƉ D'UN EXPATRIƉ EN BELGIQUE ?
En vertu des lois belges en vigueur, toute personne exerƧant son activitĆ© professionnelle en Belgique et ceci mĆŖme pour un laps de temps court de quelques mois, doit normalement ĆŖtre assujettie par son employeur au rĆ©gime des salariĆ©s belges et donc Ć  l’ONSS.

Cependant quand la personne a un contrat de travail avec un lieu de travail hors EEE et est assurĆ©e Ć  la SSOM, elle peut tĆ©lĆ©travailler en Belgique. Lā€™ONSS Ā«Ā travailleurs belgesĀ Ā» nā€™a pas de raison de la considĆ©rer comme travaillant en Belgique dĆ©finitivement, sauf si un nouveau contrat de travail indique un lieu de travail en Belgique. Pour la fiscalitĆ©, quelques semaines en Belgique n’ont pas d’impact sur la rĆ©sidence fiscale.

Concernant les assurances, rien ne change, mais il faut rappeler quā€™Expat&Co ne rembourse pas les frais mĆ©dicaux dans le pays dā€™origine.

EST-CE QUE LE REVENU GARANTI D'ALLIANZ EST TAXƉ ?

AprĆØs un dĆ©lai de 30 jours (pĆ©riode de carence), Ć  compter de la date du dĆ©but de lā€™incapacitĆ© de travail,Ā AllianzĀ octroie en principe une rente avec uneĀ retenue de prĆ©compte de 22,2 % prĆ©levĆ© Ć  la source, sauf instruction contraire (Ć  condition que le travailleur ne soit pas soumis au PP en Belgique). Ce n’est pas le cas pour le versement d’une prime unique dā€™invaliditĆ© oĆ¹ aucun prĆ©compte n’est dĆ©duit. Toutefois, laĀ rente octroyĆ©e parĀ Allianz, majorĆ©e de toute autre rente assurĆ©e en vertu de dispositions lĆ©gales ou contractuelles, ne peut en aucun casĀ dĆ©passerĀ 80 % de la derniĆØre rĆ©munĆ©ration annuelle perƧue par le travailleur.

QUELLES SONT LES CONDITIONS POUR SOUSCRIRE ƀ UNE ASSURANCE RISQUES DE GUERRE ?

Ɗtre au sein dā€™un pays qui ne connaĆ®t pas, au moment de la souscription, de troubles politiques pouvant dĆ©boucher sur une lutte armĆ©e ou qui ne sā€™est pas engagĆ© dans un thĆ©Ć¢tre militaire dā€™opĆ©rations extĆ©rieures.

Que faire en cas d'urgence ?

En cas de rapatriement, l'Ć©quipe d'Expat & Co se tient Ć  disposition des expats 24 h/24, 7 j/7.

+32 (0)2 669 08 80


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Wat te doen in noodgevallen?

In geval van repatriƫring staat het Expat & Co team 24u op 24 en 7d op 7 ter beschikking van expats.

+32 (0)2 669 08 80


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